当你的混合型员工面对面会面时，你如何利用这段时间很重要。
盖洛普(Gallup)的数据显示，对于远程办公的员工来说，混合办公是最常见的安排，也是最受欢迎的安排。根据一些研究，虽然完全远程工作有一定的生产力风险，而且完全在现场工作可能缺乏人们渴望的灵活性，但混合工作似乎提供了一个令人满意的媒介。
但有些公司似乎并没有完全改变他们的混合模式:盖洛普(Gallup)的数据显示，对于混合员工来说，与公司使命和目标的联系从2021年1月的43%显著下降到2024年5月的34%，尽管在其他工作安排中仍然是最高的。
研究咨询公司高德纳(Gartner)的研究主管凯特琳•达菲(Caitlin Duffy)表示，员工对这些安排的不满，在很大程度上源于他们不理解或不相信，为什么他们在办公室的时间是有价值的:“他们经常认为，这些安排只是基于领导者想要的，而不是他们做好工作所实际需要的。”
相反，公司可以通过采取更有意识和“目的驱动”的混合方法来蓬勃发展，达菲认为，将他们的调度决策植根于数据和内部需求，而不是武断的要求。
以下是领导者如何创建能够产生真正影响的混合安排:
优先考虑合作和友情
报告显示，面对面的工作可以帮助培养团队联系和沟通。但这些机会并不一定会自然出现。这正是总部位于亚特兰大的儿童编程特许经营公司Code Ninjas的首席执行官纳文•格纳尼(Navin Gurnaney)在4月份将公司带回每周两到三天的面对面工作时所寻求的。
格纳尼说，现在，公司的九名全职员工每周一和周二上班，这些日子里，面对面的头脑风暴是优先考虑的。例如，他说，该团队目前正在讨论他们的特许经营的新收入来源，他认为面对面的会议有助于想法的发展。
他说:“坐在会议室里，人们可以现场表达自己的观点，这要容易得多。”“我认为对话更加真实，你可以看到他们的肢体语言、面部表情，所有这些。”
Gurnaney认为，他已经开始看到公司盈利的早期迹象:虽然11月份的收入同比增长持平，但现在增长了6%——这是一个温和的胜利，但他将部分归功于这些面对面的合作。
他说，这种专门的面对面交流时间也有助于他相对较新的团队建立联系。自从他于2023年8月成为首席执行官以来，他为几个关键职位招聘了新员工，包括首席财务官、首席营销官和首席技术官。
“我们自带午餐。我们出去吃饭，”格纳尼说。“当团队在这里时，我们花了很多时间在一起，新团队就像一个拳头而不是五个手指一样团结在一起。”
总部位于纽约的创意公司Barker的首席执行官玛丽•贝丝•韦尔(Mary Beth Weil)表示，面对面的交流也是该公司推出混合服务的推动力之一。尽管Weil的42名员工中有一半主要是在远程办公，但他们仍然保留了一间实体办公室，并优先安排集体午餐和面对面的聚会，这样员工就有了一个交流的论坛。
她说:“花点时间在个人层面上了解彼此的想法很棒。”
有限公司了解团队特定的需求
要充分利用这种面对面的合作时间，关键是要确保合适的人在合适的时间出现在办公室。波士顿办公平台Robin的首席执行官米卡•雷姆利(Micah Remley)表示，这意味着要同步时间表。
Remley说:“可以按团队，按项目组，或者任何“对组织很重要的”分组。
例如，在Robin，公司约150名员工有指定的“团队日”。雷姆利说，周一，销售、客户成功和销售工程团队会来到办公室，共同努力吸引新客户，而周二，工程、产品和设计团队会聚集在一起讨论下一个开发冲刺，并回顾上一个开发冲刺。
他认为，这种战略安排对于实现成果最大化非常重要:“工程师的工作与客户服务团队、财务团队、销售团队的工作非常不同....他们需要一起完成的同步工作看起来非常不同，可能有不同的时间要求。”
然而，雷姆利认为，这种方法使管理者成为决定团队正确定位的关键人物，而大多数公司在为管理者配备这项任务方面做得不够。达菲对此表示赞同，但他表示，为经理们提供指导方针，让他们与团队进行这些对话，可能会有所帮助。
把例行公事和埋头苦干的工作抛到脑后
达菲说，就像面对面的工作一样，有些工作可能更适合远程环境。
她说，例如，在虚拟电话中，团队不关注“共同产生结果”的标准状态更新可能效果很好，更专注的个人工作也是如此:“你可能更喜欢在一个安静的地方完成工作，而且做得更好。”
这就是为什么在巴克，当员工“工作太多而不能去上班”时，他们可以灵活地在家工作，正如韦尔所说的那样，他们宁愿避免“在办公室不可避免地会出现的社交活动”。
雷姆利表示，事实上，最成功的混合型公司会确保，在远程工作日，团队有足够的时间从事更专注的工作。
雷姆利说:“他们对那些遥远的日子是什么样的有意识，确保Zoom不会整天接二连三地打电话，这样就有时间进行低调、异步的工作。”
编者注:这个故事的早期版本错误地描述了代码忍者的员工规模。
